(盘锦市兴隆台区人民法院(略)年司法辅助事务性工作外包服务)竞争性磋商公告
一、外委项目情况 <>
(一)立案扫描、集约送达及立案辅助项目 <>
1.项目内容:(略)<>
2.人员要求:(略)<>
3.工作要求:(略)<>
(1)当事人或立案登记人递交材料后,由材料接收人登记材料基本信息,进行材料初次扫描或补充扫描,扫描完成后的电子材料编目后,打印材料清单附卷,将卷宗移转云柜或中间柜。 <>
(2)集中送达人员需要对送达任务质量检查、集中打印送达材料、对送达材料进行封装邮寄、核对面单套打信息、打印快递单,并对回执进行登记处理。 <>
(二)庭审记录及辅助项目 <>
1.项目内容:(略)<>
2.人员要求:(略)<>
3.工作要求:(略)<>
(1)保证能够随时为全院七个审判法庭值庭记录,考虑速录员因请假等因素影响庭审,应另备一至两名有速录技能的人员临时补员; <>
(2)速录员能够熟练操作相关法庭设备和案件管理系统;服从法官和法官助理指挥,能够按照最高法院要求的庭审规范标准顺利完成案件庭审记录工作;同时完成庭审中法官交办的与庭审记录相关的其他辅助性工作。 <>
(三)卷宗扫描、电子卷宗整理及装订项目 <>
1.项目内容:(略)<>
2.人员要求:(略)<>
3.工作要求:(略)<>
(1)服从管理人员统一指挥调度,各审判执行团队将卷宗移送外包项目卷宗装订组后,按照最高人民法院卷宗装订规范要求,至迟在一个月内完成扫描、电子卷宗整理和装订工作; <>
(2)要求卷宗装订规范整洁,符合最高人民法院卷宗装订规范,虽然无须对送交的卷宗材料进行整理,但发现存在问题或不符合卷宗装订顺序规范的可以退回审判执行团队重新进行整理; <>
(3)对外包团队人员严格规范管理,确保卷宗保密、涉密信息不外泄。 <>
(四)场地设施、办公设备及人员管理 <>
1.本院提供立案服务大厅工位、至少两间四十平方米的办公室给第三方机构用于办公,办公场所、办公设备及设施的装修、维护由第三方机构自行负责。 <>
2.办公设备及耗材主要由第三方机构自行负责。第三方机构需自行采购并负责的电子设备包括但不限于:(略)<>
3.本院提供以下设备及耗材:(略)<>
4.外包团队根据工作需要,应自行安排专业管理人员对己方招用工作人员进行业务技能培训以及日常管理,并安排专人与本院相关部门对接,相关岗位工作流程与本院共同研究制定。 <>
二、外委方式和期限 <>
项目采用省政府采购平台统一对外招标;合同服务期限为自合同签订起一年。 <>
三、人员管理和安全保密要求 <>
第三方机构需提供现场服务人员真实的个人资料,提交院方进行资格审查;现场服务人员需签署保密协议,并遵守法院保密规定;未经法院管理人员的许可,不得将各种带有信息的介质带出法院;未经法院管理人员的许可,不得进入法院信息系统查看、复制、增加、删改信息和数据。 <>
所有外包服务工作必须在甲方指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏卷宗。 <>
项目实施过程中,第三方机构如需更换、增加工作人员,必须提前一周向院方提供拟加入人员的资料,取得甲方签字同意后方可更换或增加人员,上述人员包含临时雇用人员。 <>
第三方机构工作人员不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家秘密,否则按相关规定处理,情节严重的要承担相应的刑事责任。 <>
第三方机构工作人员按照院方规定的时间上下班,并应严格执行考勤制度。 <>
第三方机构工作人员若有违反院方规定或者工作质量出现问题的,院方有权提出更换人员。 <>
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔(略)〕(略)号)。
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后(略)个工作日内向本级财政部门提起投诉。
1.因在全省推广政府采购电子招投标业务,供应商需自行办理政府采购CA数字证书并认真学习辽宁政府采购网电子文件制作指南,并按照采购文件和电子评审系统要求进行投标(响应)信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作。对于使用电子签章的,供应商应在辽宁政府采购网 CA 认证平台下载签章工具或向 CA 认证机构索要电子签章工具,对电子文件进行签章。电子文件中存在图片较多或内存较大等情况,需使用特殊工具对电子文件进行调整的,应在系统中认真核对调整后的电子文件,确保文件真实有效,清晰可辨,避免影响评审活动。 2.有任何技术问题可拨打网站客服电话进行咨询:(略)