各学院根据学校安排开展毕业研究生离校工作。具体离校安排和相关要求由各学院通知每位学生。

毕业研究生通过“学工系统”在线办理文明离校，毕业生可登陆手机“上海师大智慧校园”中的学工系统或网址https：(略)

一、上传研究生学位论文

5月(略)日前毕业生需将经过导师审核同意的学位论文上传至校图书馆（http：(略)）。文档格式为PDF，须包含论文的完整内容（从封面起，含有本人和导师签名的学位论文独创性声明、学位论文使用授权声明的扫描页，参见上海师范大学研究生学位论文规范示例https：(略)），命名方式为“学号－姓名”。上传以后，国务院学位办和上海市学位办将分别抽检博士、硕士的学位论文，所有毕业生必须在规定时间内上传。

此项工作完成后，离校系统中“论文上传”模块显示“已通过”。

二、填写研究生信息管理系统中的授予数据核对表

5月(略)日至5月(略)日登录研究生院网站主页“学生信息系统”（https：(略)），完成统一身份认证后，在“毕业与学位管理”-“授予数据核对”中填写并提交（可填写的信息必须填写完整，灰底默认为空的信息及学位证书编号可忽略，后期由研究生院统一填写）。

此项工作完成后，离校系统中“研院审核”模块显示“已通过”。

三、图书馆办理离校手续

1、(略)届毕业生图书馆的借书截止期为(略)年5月(略)日，5月(略)日起只还不借。

2、请各位即将毕业的同学尽早来图书馆还清图书并付清欠款；

3、已清帐的同学，请在学工系统的“离校查询”查看办理离校状态，可不用来图书馆办理手续；如系统显示未处理，请登入图书馆网页进行查询。

毕业生可通过两种方式查询到本人借阅未归还图书情况：

（1）通过图书馆网站（www.lib.shnu.edu.cn），登录“我的图书馆”查询。

（2）通过学工系统网站（xgxt.shnu.edu.cn）查询。

4、毕业生有图书、欠款等情况的，请于每天8：(略)

电话（徐汇）：(略)

（奉贤）：(略)

此项工作完成后，离校系统中“图书清欠”模块显示“已通过”。

四、生活园区管理中心办理退宿离校手续

1、已退宿或未住宿的毕业学生可登录学工系统的“离校查询”查看办理离校状态；

2、住宿毕业生在办理离校手续前，需将宿舍内个人物品清空，宿舍床位清扫干净，经物业管理员确认后，方可办理退宿手续。

3、6月(略)日之前，住宿毕业生凭钥匙和校园卡，到各楼宇或园区值班室办理离校手续，需扫二维码进行网上退宿确认；

此项工作完成后，离校系统中“退宿离校”模块显示“已通过”。

五、“学工系统”在线办理离校手续

1、毕业生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，缴清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。

2、财务处尚未办理完离校手续的毕业生，须在离校当天到有关部门办理手续。

3、信息办将根据教务处提供的毕业生名单进行校园卡的统一销户（约9月初），卡内余额将自动转入银行卡，如需注销银行卡，务必在(略)年(略)月后。

4、毕业生于6月3日至6月(略)日，自行查看“学工系统”离校查询里的离校状态。如显示“离校办理完成”，可至学院领取毕业证书等相关材料，具体时间以学院通知为准。如显示“离校办理未完成”，请及时到相关部门办理离校手续，完成离校状态的审核。在所有部门都显示审核通过，准予离校后，返回学院领取毕业证书等相关材料。

六、关于(略)年毕业生办理户籍迁移的通知

为了做好今年我校毕业生户籍迁移工作，经学校保卫处与徐汇区公安分局康健新村派出所协调，特作如下通知：

1、集中办理时间、地点：(略)

2、日常办理时间、地点：(略)

3、办理户籍迁移证注意事项：

（1）迁往原籍：(略)

（2）迁往非原户籍地：(略)

（3）迁往外省（市）单位集体户口：(略)

（4）落户上海：(略)

（5）录取外地院校：(略)

（6）录取上海院校，无需前往康健派出所办理户籍迁移，直接前往被录取的上海院校办理落户。

（7）毕业生本人如果无法前来办理，需写好委托书由学院经办老师签名、盖学院章后交予被委托人，由被委托人带好自己身份证原件及复印件，以及相应的材料代办户籍迁移。

望各学院及时传达到需办理户籍迁移的毕业生，毕业生严格按照通知的规定要求，在集中办理和日常办理期间，按时前往办理户籍迁移。同时，请毕业生之间互相告知。

学生工作部（处）、研究生院、财务处、保卫处、信息化办公室、图书馆、学生生活园区管理中心

(略)年5月(略)日

附：(略)

1. 使用学校统一身份认证信息登录xgxt.shnu.edu.cn后，进入“离校查询”中的“离校状态”可查看自己的离校环节办理情况（如遗忘统一身份认证密码：(略)

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