为做好档案管理工作，拟通过询价采购方式择优选择一家服务机构，协助我局开展为做好档案管理工作。有关事宜公告如下：

　　一、委托事项内容及服务要求

　　（一）项目名称

　　档案整理服务。

　　（二）服务内容及要求

　　1、(略)年文书档案的归档整理，约(略)件。

　　2、(略)年发文汇编的归档整理，约(略)件。

　　3、(略)年文书档案数字化扫描，约(略)万页。

　　4、(略)年设备档案归档整理，约(略)卷。

　　5、(略)年声像档案的归档整理，约(略)张。

　　6、(略)年会计报表、账本、凭证等会计档案的归档整理，约(略)卷。

　　7、(略)年实物档案归档整理，约(略)卷。

　　8、电子光盘档案的归档整理，约(略)张。

　　9、业务档案的归档整理，约(略)卷。

　　(略)、编研材料一套（全宗卷、文件汇编、参考资料）

　　(略)、档案整理期间负责来往旧区府、行政中心、黄埔区档案馆的资料搬运费用。

　　(略)、协助单位前往旧区府、黄埔区档案馆查找文件资料

　　(略)、提供档案整理所需打印机、扫描仪等设备。

　　二、项目征集起止时间

　　(略)年4月(略)日至4月(略)日（5个工作日）

　　三、经费预算

　　本项目工作经费不超过(略)万元人民币。

　　四、对项目承担单位的资质和业务要求

　　（一）中华人民共和国境内依法注册设立的企业事业组织和社会团体（社会团体须具备承接政府购买服务资质），具备独立法人资格。

　　（二）具有独立承担民事责任的能力、独立提供采购标的服务能力和独立履行合同的能力。具有履行合同所必须的服务技术能力，中标后不得分包、转包。

　　（三）具有提供档案整理服务所必需的设施、人员和专业技术能力，需派驻一名档案员（需持档案员上岗证）。

　　（四）提供单位有效的资质证明。有良好的商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。

　　（五）具备较强的综合服务能力。有多年的政府服务工作经验，优先考虑具备本地相关工作服务经验的单位。

　　（六）在档案整理服务领域有较丰富的从业经验，具有党政机关或事业单位档案整理服务相关经验的单位优先。

　　（七）必须在广州公共资源交易中心网上政府采购印刷定点服务资格供应商名单内。

　　五、提交材料清单

　　（一）申请单位基本情况

　　（二）营业执照或登记证书（复印件）；

　　（三）法定代表人证明书或法人授权委托书（原件）；

　　（四）资质证明材料（复印件）；

　　（五）单位履行任务的实力证明材料，包括开展同类服务的证明材料；

　　（六）工作方案，包括工作进度、人力投入、服务质量承诺等；

　　（七）报价及预算明细。

　　六、材料提交方式

　　请将以上书面材料（一式两份，并将材料密封加盖骑缝章）于(略)年4月(略)日(略)：(略)

　　报名地址：(略)

　　七、签订委托合同

　　广州市黄埔区工业和信息化局将组成内部评审小组择优遴选本项目最终承担单位，与其协商签订委托合同。

　　八、因同时出现2家及以上最低报价的供应商时，将采用抽签方式决定最终中标单位。

　　九、情况变化不适宜询价采购方式，出现影响采购公正的违法违规行为或截止时间收到符合采购要求的供应商不足3家等情况，将自动终止此次询价采购活动，最终解释权归我局所有。

广州市黄埔区工业和信息化局

(略)年4月(略)日