工具/原料

1、黑白/彩色复印机

2、封皮打印机

3、无线胶装机

4、切纸机

5、复印纸

6、皮纹纸

7、牛皮纸等

方法/步骤1:

文件制作：需要投标的公司，按照招标文件的要求，制作好标书内容，可以用WPS、WORD、EXCEL、PPT等常用办公软件制作，最后把所有的文件转化为PDF格式。PDF格式在任何电脑上打开不会发生格式、字体等的变化，方便去图文店打印输出。各文件的页边距，四边各留2-75px即可，不能太小，否则在后续的切边时容易切到内容。（WPS自带有PDF转化功能，WINDOWS则需安装虚拟PDF打印机，图文店则用更专业的PDF工具对所有的文件进行编辑）

方法/步骤2:

内页输出：标书制作的图文店在接到客人的PDF文件后，按要求打印黑白及彩色的内页，一般标书均为A4纸打印，如果文件内容页数多，建议用双面打印，如果页数少则用单面打印，这样做出来一本书有一定的厚度，更让招标单位觉得好看。

方法/步骤3:

封面制作：标书的封面一般有两种，一是按招标文件要求，把内页的第一页作为封面，文件的第一页在装订时可要也可以不要。二是制作一个自己公司特色风格的封面，加上一些平面设计等元素。标书封面的纸张，有皮纹纸和铜版纸（哑粉纸）两种，皮纹纸有多种颜色可供选择，一般常用的有白色、浅绿色、蓝色等，这种封面需要用专用的加长A3型打印机输出。铜版纸或者哑粉纸的封面，一般用数码复印机输出，可打加长型的，这种纸打印完成后可在上面覆光膜或者哑膜。因书本身有一定的厚度，故A4的标书，需要用到的封面纸张一般是比A3的稍长，常用封面尺寸是297*440或者297*480mm等尺寸。

方法/步骤4:

无线胶装：制作好封面及内页后，就是胶装成册了，图文店有专业的无线胶装机，可把内页及封面牢固地装订成一本书，至此标书的雏形（半成品）就做好了。

方法/步骤5:

切边：通过无线胶装的半成品标书，再把除书背那边之外的三边，通过大型的数码切纸机切齐，这样子一本书的三边就是平滑整齐的了，成品标书效果和平时我们在书店买的书一个样。

方法/步骤6:

封标：一般标书至少是一正一副，也有一正多副的情形，投标公司需按招标文件的要求，把做好的标书封装起来。一般把标书装进统一的文件袋中，在外面贴上封条或者专用的封面，在封条与文件袋接触的四角上都要盖上投标者的公章，如果副本多，可以分几个文件袋来装，然后再用牛皮纸把几个文件袋装在一起，再盖上公章即可。公章决不可少盖，多盖几个都没有问题，少了将来审标时就麻烦了。

注意事项

在外面图文店打印装订标书，最好是先把文件转成PDF格式，这样子字体、格式等不会发生变化

文件的页边距至少要有2cm，否则在切齐时会切到字及内容

可在百度里搜索24小时的标书图文店，机器设备齐全的话，标书做起来就很快。

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